Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Konuma GmbH Kieler Straße 689 22527 Hamburg Deutschland E-Mail: kontakt@saisonarbeit.net

Die Plattform ist unter saisoncrew.de (für Arbeitskräfte) und saisonarbeit.net (Betriebsportal) erreichbar. Das Betriebsportal SaisonArbeit und das Arbeiterportal SaisonCrew sind Angebote der Konuma GmbH. Beide Adressen führen zu derselben Anwendung desselben Verantwortlichen; für die Verarbeitung Ihrer Daten macht es keinen Unterschied, über welche Adresse Sie zu uns kommen.

Bei der Registrierung als Erntehelferin oder Erntehelfer: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, aktueller Wohnort, Telefon-/WhatsApp-Nummer, optional E-Mail-Adresse sowie ein Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext).

Zum Profil: bevorzugte Sprache und Sprachkenntnisse, Arbeitserfahrung nach Kulturen, Fähigkeiten und Nachweise (etwa Traktor- oder Staplerführerschein), Führerschein und Mobilität, gewünschte Regionen, Verfügbarkeitszeitraum, Wünsche zu Unterkunft, Verpflegung und Transport sowie Ihr Freitext „Über mich“.

Zur Arbeitsberechtigung: ob Sie Staatsangehörige oder Staatsangehöriger eines EU-Landes sind, ob Sie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland besitzen und bis wann sie gilt, und ob eine Vermittlungsabsprache der Bundesagentur für Arbeit vorliegt.

Hochgeladene Dateien: Profilbild und Dokumente, die Sie selbst hochladen (zum Beispiel Ausweis- oder Qualifikationsnachweise). Diese Dokumente können besondere Angaben enthalten; laden Sie nur hoch, was für die Vermittlung erforderlich ist.

Bei Betrieben: Firmenname, Ansprechpartner und Funktion, Kontaktdaten, Standort- und Betriebsangaben, Angaben zur Unterkunft, hochgeladene Nachweise (etwa Gewerbeanmeldung) sowie der gebuchte Tarif, der bei der Buchung bestätigte Vertragstext mit Zeitpunkt, Abrechnungsperioden, das Kontaktkontingent mit seinen Buchungen, Rechnungen und Zahlungsstände.

Nutzungsbezogene Daten: Ihre Angaben zur Verfügbarkeit (Zeitraum, Suchstatus, letzte Bestätigung), Ihre Sichtbarkeit im Bewerberpool, Kontaktfreischaltungen durch Betriebe (welcher Betrieb, wann, welche Art von Kontaktkanal und ein vom Betrieb gemeldetes Ergebnis), Zugehörigkeit zu einer Reisegruppe (Team), Einwilligungen mit Fassung und Zeitpunkt sowie technische Protokolldaten des Servers.

Bereitstellung des Nutzerkontos und Durchführung der Arbeitsvermittlung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Aufnahme Ihres anonymisierten Profils in den Bewerberpool und Weitergabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten an einen Betrieb, der Ihr Profil freischaltet, sowie die Kontaktaufnahme über WhatsApp — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligungen erteilen Sie getrennt und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sicherheit und Missbrauchsvermeidung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern hochgeladene Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, verarbeiten wir diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Vertrag mit einem Betrieb: Bereitstellung des Zugangs, Abrechnung des Abos und Rechnungsstellung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nachweis erteilter und widerrufener Einwilligungen, Dokumentation der Kontaktfreischaltungen und Protokollierung administrativer Eingriffe — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schutz der Arbeitskräfte vor missbräuchlicher Nutzung, insbesondere die Verifizierung von Betrieben und die Begrenzung der Freischaltungen je Betrieb und Tag — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie als Erntehelferin oder Erntehelfer eingewilligt haben (Einwilligung „Bewerberpool“, Fassung v2), erscheint Ihr Profil anonymisiert im Bewerberpool. Darin suchen können ausschließlich landwirtschaftliche Betriebe, die wir verifiziert haben und die einen kostenpflichtigen Zugang gebucht und bezahlt haben.

Anonym sichtbar sind: ein Kennzeichen anstelle Ihres Namens (zum Beispiel W-000042), Ihre Tätigkeiten, Maschinenkenntnisse und Nachweise, Sprachen und Sprachniveau, Erfahrungsstufe, Verfügbarkeitszeitraum, Wunschregion, ob Sie eine Unterkunft benötigen, Ihre Teamgröße und ob Sie in Deutschland arbeiten dürfen (ja/nein). Nicht sichtbar sind Name, Profilbild, Ihr Freitext „Über mich“, Geburtsdatum, Nationalität, Angaben zum Aufenthaltsstatus und sämtliche Kontaktdaten.

Ein Betrieb kann ein Profil freischalten; dafür wird ein Kontakt aus seinem Kontingent verbraucht. Mit der Freischaltung — und erst dann — erhält er Ihren Vor- und Nachnamen und die von Ihnen hinterlegten Kontaktkanäle (WhatsApp- oder Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ab der Freischaltung verarbeitet der Betrieb diese Daten in eigener Verantwortung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Wir verpflichten ihn vertraglich, sie ausschließlich zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses im eigenen Betrieb zu verwenden, nicht an Dritte weiterzugeben und zu löschen, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, spätestens 24 Monate nach der Freischaltung, wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande gekommen ist. Ob der Betrieb sich daran hält, können wir nicht überprüfen.

Unter „Anfragen“ sehen Sie jede Freischaltung: welcher Betrieb, an welchem Tag, und welche Art von Kontaktkanal weitergegeben wurde. Den Kanalwert selbst speichern wir in dieser Übersicht nicht.

Sie können die Einwilligung jederzeit unter „Meine Einwilligungen“ widerrufen. Ihr Profil verschwindet dann sofort aus dem Bewerberpool und kein Betrieb kann Sie neu freischalten. Betriebe, die Ihre Daten vorher erhalten haben, behalten sie — wenden Sie sich für deren Löschung bitte an den jeweiligen Betrieb; wir unterstützen Sie dabei. Der Widerruf ist von Ihrer Verfügbarkeit getrennt: Wenn Sie nur vorübergehend keine Arbeit suchen, setzen Sie Ihre Verfügbarkeit auf „pausiert“.

Jede Freischaltung dokumentieren wir mit Betrieb, Profil, Zeitpunkt, Herkunft der Freischaltung und einem vom Betrieb gemeldeten Ergebnis (etwa „eingestellt“ oder „kein Kontakt“). Das dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO, der Abrechnung gegenüber dem Betrieb und Ihrer Transparenz.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Suche filtert nach den Merkmalen, die Sie selbst angegeben haben; die Auswahl trifft ein Mensch im Betrieb. Filter nach Herkunft, Nationalität, Alter oder Geschlecht bieten wir nicht an.

Betriebe zahlen für den Zugang zur Plattform und für die Freischaltung von Kontakten. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken — etwa an Werbetreibende oder Adresshändler — findet nicht statt.

Damit eine Vermittlung rechtmäßig möglich ist, fragen wir, ob Sie Staatsangehörige oder Staatsangehöriger eines EU-Landes sind, ob Sie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland haben und bis wann diese gilt, und ob für Sie eine Vermittlungsabsprache der Bundesagentur für Arbeit besteht. Hintergrund ist § 15a der Beschäftigungsverordnung (BeschV): Die Saisonbeschäftigung von Staatsangehörigen aus Nicht-EU-Staaten ist nur über solche Absprachen möglich.

Diese Angaben sind keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Wir behandeln sie trotzdem zurückhaltend: Im Bewerberpool erscheint ausschließlich die Angabe „darf in Deutschland arbeiten: ja/nein“. Nationalität, Aufenthaltstitel, Gültigkeitsdaten und Freitexte zeigen wir Betrieben nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Vermittlung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Einhaltung der rechtlichen Vorgaben für die Vermittlung).

Wir fragen nicht nach Ihrer Herkunft, um danach zu sortieren. Eine Suche nach Herkunftsland gibt es bei uns nicht — sie wäre eine Auswahl nach Merkmalen, die das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schützt.

Von Betrieben verarbeiten wir die Daten der Ansprechpersonen und der Nutzerkonten (Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die Firmen- und Standortangaben, die hochgeladenen Nachweise, den gebuchten Tarif mit Fassung und Preis, den bei der Buchung bestätigten Vertragstext mit Zeitpunkt, die Abrechnungsperioden, alle Buchungen auf dem Kontaktkonto sowie Rechnungen und Zahlungsstände.

Zweck ist die Durchführung des Vertrags mit dem Betrieb, die Abrechnung und der Nachweis des Vertragsschlusses in Textform — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungen, Buchungsbelege und Verträge bewahren wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf, sonstige Handelsbriefe sechs Jahre.

Bei der Buchung speichern wir die IP-Adresse des bestätigenden Kontos als Nachweis der Annahme in Textform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verifizierung eines Betriebs — die Prüfung der hochgeladenen Nachweise vor der ersten Freischaltung — schützt Arbeitskräfte davor, dass ihre Kontaktdaten an nicht existierende oder unseriöse Betriebe gelangen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Arbeitskräfte sehen unter „Anfragen“ den Namen des Betriebs, der ihre Kontaktdaten freigeschaltet hat. Diese Angabe ist Voraussetzung der Transparenz nach Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO und lässt sich nicht abschalten.

Kontaktanfragen und Rückrufwünsche: Wenn Sie über das Formular auf unserer Startseite eine Personalanfrage stellen, verarbeiten wir die dort gemachten Angaben: Einsatzzeitraum, gewünschte Anzahl an Kräften, Kulturart bzw. Tätigkeit, die Angabe zur Unterbringung auf dem Hof, Betriebsname, Name der Ansprechperson, Telefonnummer sowie den ausgewählten Crew- oder Paketbezug. Beim Rückrufwunsch ist es allein Ihre Telefonnummer. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung dieser Datenschutzhinweise und die IP-Adresse des absendenden Zugriffs. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, insbesondere der telefonische Rückruf und die Prüfung, ob wir passende Saisonkräfte anbieten können; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), für die Daten der Ansprechperson und die IP-Adresse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung der Anfrage, Nachweis, Schutz vor missbräuchlichen Eintragungen). Ohne Telefonnummer können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Empfänger sind ausschließlich die mit der Anfrage befassten Beschäftigten der Konuma GmbH sowie unser E-Mail-Anbieter für die interne Benachrichtigung; eine Nutzung der Nummer für Werbung findet nicht statt. Kontaktanfragen und Rückrufwünsche löschen wir 36 Monate nach Erledigung, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist.

Eingriffe unserer Administration protokollieren wir unveränderlich: wer (Person und Rolle), wann, was geändert wurde, die Werte vorher und nachher und die Begründung. Das betrifft insbesondere die Verifizierung und Sperrung von Konten, Korrekturen am Kontaktkontingent, Tarif- und Einstellungsänderungen sowie das Buchen eines Zahlungseingangs.

Ebenso protokollieren wir jede Buchung auf dem Kontaktkonto eines Betriebs. Beide Protokolle sind fortschreibend angelegt; Einträge lassen sich nachträglich nicht ändern oder löschen.

Zum Schutz der Arbeitskräfte begrenzen wir die Zahl der Kontaktfreischaltungen je Betrieb und Tag und gehen Auffälligkeiten nach.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren, missbrauchsfreien Betrieb und am Schutz der Arbeitskräfte) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 DSGVO; soweit Einträge Abrechnungsvorgänge betreffen, gilt zusätzlich § 147 AO.

Empfänger sind: landwirtschaftliche Betriebe, die Ihr Profil freigeschaltet haben (Abschnitt 4); unser Hostinganbieter IONOS SE als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 11); Meta Platforms Ireland Ltd. bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp und bei der Anmeldung mit Facebook (Abschnitte 9 und 10); Google Ireland Limited, wenn Sie der Analyse zugestimmt haben (Abschnitt 12); sowie Steuerberatung und Buchhaltung und — im Streitfall — Rechtsberatung, Gerichte und Behörden, jeweils nur im erforderlichen Umfang.

Eigene Mitarbeitende und für uns tätige Vermittlerinnen und Vermittler erhalten Zugriff nur, soweit sie ihn für ihre Aufgabe benötigen; sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Auf Wunsch kontaktieren wir Sie über WhatsApp. Dienstanbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihre Telefonnummer und der Nachrichteninhalt an Meta übermittelt; eine Verarbeitung in den USA ist möglich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Grundlage für die Übermittlung in Drittländer sind Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Sie können der Kontaktaufnahme über WhatsApp jederzeit widersprechen; wir nutzen dann E-Mail oder Telefon.

Sie können sich mit Ihrem Facebook-Konto registrieren und anmelden. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, erhalten wir von Facebook Ihre dortige Nutzerkennung, Ihren Namen und — sofern Sie es erlauben — Ihre E-Mail-Adresse. Wir speichern die Nutzerkennung, um Ihr SaisonCrew-Konto bei künftigen Anmeldungen wiederzuerkennen. Ihr Facebook-Passwort erhalten wir nicht.

Umgekehrt übermitteln wir Facebook keine Inhalte aus Ihrem SaisonCrew-Profil. Dass Sie sich angemeldet haben, ist Facebook technisch bekannt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Nutzung der Schaltfläche erteilen. Die Nutzung ist freiwillig — die Anmeldung mit Telefonnummer oder E-Mail und Passwort steht gleichwertig zur Verfügung.

Wie Sie die Verknüpfung wieder lösen, beschreibt unsere Seite zur Datenlöschung.

Unsere Anwendung, die Datenbank sowie die hochgeladenen Bilder und Dokumente werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland betrieben. Die Server stehen in Deutschland bzw. der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet für das Hosting nicht statt.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten unter beiden Adressen fallen technische Protokolldaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), die dem sicheren Betrieb und der Erkennung von Angriffen dienen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir löschen diese Daten nach 7 Tagen.

Wir nutzen Google Analytics (Mess-ID G-PLX9Y7D1VL) mit Google Consent Mode. Die Analyse-Speicherung ist standardmäßig deaktiviert; sie wird erst aktiv, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten an Google-Unternehmen und Server außerhalb der EU übermittelt werden; Grundlage dafür sind Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Cookie-Banner ablehnen oder die gespeicherte Auswahl in Ihrem Browser löschen.

Technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält, und ein Cookie, das Ihre Sprachauswahl speichert. Bei der Anmeldung über Facebook kommt für kurze Zeit ein Cookie hinzu, das die Registrierung abschließt. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Cookies werden je Adresse getrennt gesetzt: Eine Anmeldung auf saisoncrew.de gilt nicht auf saisonarbeit.net und umgekehrt, und auch Ihre Sprachauswahl wird für jede Adresse einzeln gespeichert.

Analyse-Cookies: Google Analytics setzt nur dann Cookies, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben (siehe Abschnitt 12). Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser, damit der Banner nicht erneut erscheint.

Werbe- oder Profiling-Cookies setzen wir nicht ein.

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach einer Löschung entfernen wir Profil und hochgeladene Dokumente. Nachweise über erteilte und widerrufene Einwilligungen sowie über erfolgte Kontaktfreischaltungen bewahren wir bis zum Ablauf möglicher Ansprüche auf (drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Verarbeitung endete, §§ 195, 199 BGB). Rechnungen, Buchungsbelege und Verträge unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB), sonstige Handelsbriefe sechs Jahren. Diese Daten werden gesperrt und ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Konten ohne Aktivität löschen oder anonymisieren wir nach 36 Monaten.

Daten, die ein Betrieb durch eine Kontaktfreischaltung erhalten hat, liegen in dessen Verantwortung. Auf deren Löschung haben wir keinen Zugriff (siehe Abschnitt 4).

Kontaktanfragen und Rückrufwünsche über unsere Startseite löschen wir 36 Monate nach Erledigung (Abschnitt 6).

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für den Bewerberpool gilt zusätzlich: Unter „Anfragen“ sehen Sie jederzeit, welche Betriebe Ihre Kontaktdaten erhalten haben. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt für die Zukunft; für die Löschung bei einem Betrieb, der Ihre Daten bereits erhalten hat, wenden Sie sich bitte an diesen Betrieb. Auf Wunsch nennen wir Ihnen dessen Kontaktdaten und unterstützen Sie bei der Anfrage.

Wenden Sie sich dafür an kontakt@saisonarbeit.net.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg..

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen von SaisonArbeit oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.